Informativa articolo 6.1.c, 6.1.e e articolo 9.2.g del Regolamento Europeo 2016/679,
per la gestione delle cedole librarie
Gentili Genitori,
Desideriamo informarvi riguardo alla comunicazione di dati personali che l’Istituto Comprensivo Statale di Grumello Del Monte deve effettuare ai vostri comuni di residenza per la gestione delle cedole librarie, strumento attraverso il quale i vostri figli possono ottenere gratuitamente i libri di testo prescritti come previsto dal decreto legislativo 16 aprile 1994, n. 297.
Questo servizio è infatti gestito dai comuni che tuttavia necessitano di dati personali già in possesso delle scuole relativi agli alunni ed ai loro familiari quali, per esempio, nome, cognome, codice fiscale oltre ad eventuali altre informazioni quali indirizzo emali e numero di cellulare.
Questi ultimi dati di contatto, in particolare, possono essere necessari per la gestione informatizzata delle cedole librarie digitali, adottate da molti comuni italiani per rendere più efficiente il servizio, che prevedono uno scambio di informazioni via mail o SMS fra comune e famiglie.
La comunicazione di tali dati avviene per le seguenti finalità, che costituisco anche basi giuridiche del trattamento:
- assolvimento di adempimenti previsti da leggi, da regolamenti, dalla normativa comunitaria e per lo svolgimento delle funzioni istituzionali (articolo 6.1.c Regolamento 679/2016/UE);
- esercizio di un compito di interesse pubblico connesso all’esercizio di pubblici poteri (articolo 6.1.e e articolo 9.2.g Regolamento 679/2016/UE).
Il comune, in qualità di titolare del trattamento, gestirà i vostri dati nel rispetto delle norme vigenti e li utilizzerà esclusivamente per le finalità sopra descritte, senza necessità di acquisire specifici consensi, in quanto le basi legali per il trattamento sono l’adempimento di obblighi legali e l’esercizio di pubblici poteri.
Vi ricordiamo che avete il diritto di accedere ai dati che vi riguardano, richiederne la rettifica o la cancellazione, la limitazione del trattamento, opporsi al trattamento stesso, oltre a richiedere la portabilità dei dati. Per esercitare tali diritti, potete contattare il responsabile della protezione dati del comune.
Questa comunicazione intende integrare le informazioni messe a disposizione dai comuni riguardo al trattamento dei dati per la gestione delle cedole librarie. Restiamo a vostra disposizione per ogni ulteriore chiarimento e per assistervi nell’esercizio dei vostri diritti.